Cómo calcular el costo de producción de un trabajo por pedido
Por Victor Morales · ingeniero industrial con formación en contabilidad
Si fabricas portones, estructuras, muebles o piezas por encargo, cada trabajo tiene consumos y tiempos distintos. Este ejemplo separa cuatro elementos para preparar una cotización y revisar el margen que buscas.
1. Materiales, con una previsión adicional
Multiplica el costo unitario sin IVA por la cantidad neta y agrega, si corresponde, una previsión de material adicional. En la plantilla se calcula como costo × cantidad × (1 + porcentaje).
Por ejemplo, 6 unidades netas más 5% adicional equivalen a 6.3 unidades para estimar el costo. Ese 5% es una previsión sobre la cantidad neta; no equivale a perder 5% del material comprado. El rendimiento, las unidades de compra y su redondeo deben revisarse según el trabajo.
2. Mano de obra, por horas estimadas
Multiplica las horas previstas por la tarifa por hora de cada persona. Si tienes registros de trabajos anteriores, úsalos como referencia. Al terminar, compara las horas presupuestadas con las utilizadas para mejorar la siguiente estimación.
3. Indirectos y traslados
Asigna costos como energía y desgaste de herramienta con un criterio consistente. La plantilla usa un porcentaje de materiales más mano de obra y suma el traslado por kilómetro. Ajusta ese porcentaje a tus datos y evita incluir dos veces un consumible que ya capturaste como material directo.
4. Del costo al precio: margen y recargo
Con un costo estimado de $10,000, un recargo de 25% produce un precio de $12,500 y un margen de 20% sobre ese precio. Para estimar un margen de 25% sobre el precio, divide el costo entre (1 − 0.25): $10,000 ÷ 0.75 = $13,333.33, antes de IVA.
El margen debe ser igual o mayor que 0% y menor que 100%. La plantilla muestra por separado el precio antes de IVA, el importe calculado con la tasa capturada y el total estimado. La tasa del archivo es un ejemplo editable.
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La utilidad de la plantilla es una estimación para cotizar. Compara lo presupuestado con los costos consumidos al cerrar el trabajo; los costos e impuestos no incluidos afectan el resultado final.
Si también necesitas saber qué materiales comprar y cuándo, una lista de materiales (BOM) y una herramienta MRP pueden ayudarte a conectar la producción con los números. Cuéntame tu caso.